Veel voorkomende problemen
Tijdens het subsidieproject kun je tegen diverse problemen aanlopen: van een niet of gedeeltelijk gerealiseerd gesubsidieerd project tot het ontvangen van minder netto subsidie dan verwacht, het onderschatten van de werkdruk van de subsidiewerkzaamheden en het niet bewaken en niet bijsturen van de voortgang. Als je, in welke fase dan ook, vastloopt kun je ons inschakelen.
Probleem: niet of gedeeltelijk gerealiseerd gesubsidieerd project.
Gevolg: onnodig terugbetalen van eerder goedgekeurde subsidie.
Oorzaak: niet betrekken van samenwerkingspartners bij aanvraag of niet communiceren over tussentijdse wijzigingen in: 1. samenstelling en inhoud projectactiviteiten, 2. projectperiode, 3. vastgestelde mijlpalen en 4. projectteam.
Probleem: minder netto subsidie dan verwacht.
Gevolg: negatieve invloed op behalen gestelde doelen en op samenwerking en relatie met samenwerkingspartners.
Oorzaak: onvoorbereid een subsidieproject ingaan en daardoor niet weten wat de financiële, operationele en administratieve vereisten en gevolgen zijn.
Probleem: onderschatten werkdruk subsidiewerkzaamheden.
Gevolg: hoge kosten, uitval van personeel, onvolledige en onjuiste projectadministraties en rapportages en daardoor lagere subsidies vanwege correcties.
Oorzaak: geen inzicht in vereiste vaardigheden en kennis van subsidiemedewerker en te weinig middelen en mensen vrijmaken voor de omvang van het subsidieproject.
Probleem: niet bewaken en niet bijsturen voortgang.
Gevolg: onnodig terugbetalen van eerder goedgekeurde subsidie.
Oorzaak: het ontbreken van een projectmatige aanpak, het niet bewaken van het project en het niet inzetten van subsidiebeheersmaatregelen om tijdig bij te sturen.
