Subsidies

Een subsidie stimuleert jouw organisatie, samenwerkingsverband of idee om te ontstaan, ontwikkelen en groeien. Bij het aanvragen van een subsidie is het belangrijk dat de subsidie ook daadwerkelijk een bijdrage levert aan het ontwikkelen van je ambities en plannen. En als je eenmaal subsidie ontvangt, is het van belang dat je zoveel mogelijk subsidie overhoudt én de subsidie inzet waarvoor die dient. Op die manier klopt de verkregen subsidie op financieel en inhoudelijk vlak.

Vanwege onze jarenlange ervaring kennen wij de subsidiewereld door en door. We zijn thuis in veel sectoren waarbinnen subsidies mogelijk zijn, zowel in Nederland als in België. We kennen alle fases van het subsidieproces, zijn ervaren in het begeleiden van projecten op alle projectniveaus (van individueel, tot lokaal, regionaal en landelijk) en hebben kennis van en ervaring met de volgende thema's.

Thema's

Investeringen

o Algemeen
o Milieu
o Energie

Technisch onderzoek en ontwikkeling

Sociaal domein

o Re-integratie
o Integratie
o Sociale innovatie
o Sociaal onderzoek

Arbeidsmarkt

o Opleidingsprojecten
o Werkgelegenheidsprojecten

Export

Volgens Subs kent het subsidieproces vier fases:

1. Initiatiefase

In deze fase wordt het idee en het globaal ontwerp van het project afgebakend. Hierbij horen de volgende stappen:

Opstellen business case
Opstellen plan van aanpak op hoofdlijnen
Toetsen haalbaarheid subsidieaanvraag, inhoud project en operationele, financiële en administratieve capaciteit
Bepalen interne goedkeuring subsidieaanvraag
Go/no go start opstellen subsidieaanvraag

2. Voorbereidingsfase

In deze fase wordt het aanvraagmanagement verzorgd: het voorbereiden en indienen van de subsidieaanvraag.

Hierbij horen de volgende stappen:

Opstellen van subsidieaanvraag, inclusief projectplan, -begroting, en -financiering en beschrijving AO/IB (administratieve organisatie en interne beheersmaatregelen)
Indienen van subsidieaanvraag
Opstellen van gedetailleerd plan van aanpak voor uitvoeringsfase
Opstellen afsprakendocument en bewaken afspraken
Opstellen en geven van presentatie definitieve samenstelling project en verdieping administratieve subsidievereisten

3. Uitvoeringsfase

In deze fase start de uitvoering van deelprojecten en -activiteiten. Hierbij horen de volgende stappen:

Opstellen en geven van presentatie kick-off
Vastleggen afspraken over subsidievereisten met uitvoerders
Uitvoeren van de projectadministratie
Kwaliteitsbeheersing
Houden van tussentijdse evaluaties
Opstellen tussentijdse interne en externe rapportages
Voorbereiden en uitvoeren van interne audits
Opstellen beknopt plan van aanpak nazorg

4. Afrondingsfase

In deze fase worden de einddeclaraties afgewikkeld en vinden de audits en eventuele bezwaar- en beroepsprocedure plaats. Hierbij horen de volgende stappen:

Uitvoeren projectadministratie
Opstellen einddeclaraties
Uitvoeren deelwaarnemingen projectadministratie vóór audits
Voorbereiden en uitvoeren audits
Opstellen reactie op rapporten met bevindingen na audits
Opstellen evaluatierapport
Starten eventuele bezwaar- en beroepsprocedure

Meer informatie?

Neem contact op